Du får ett renare kontor efter sommaren genom att börja med en grundlig städning innan verksamheten drar igång på allvar igen. Sommaren lämnar efter sig damm, fukt och smuts som samlas när lokalen stått tom eller använts sporadiskt. Den här artikeln svarar på de vanligaste frågorna om kontorsstädning efter semestern.
Varför är kontoret smutsigare efter sommaren?
Kontoret är smutsigare efter sommaren eftersom damm, pollen och fukt har fått samlas ouppmärksammat under veckorna då lokalen stått tom eller haft färre besökare. Utan den dagliga rörelsen som normalt sett stör ytor och golv hinner smuts sätta sig djupare och bli svårare att ta bort.
Under sommaren öppnas fönster och dörrar oftare, vilket för in pollen och damm utifrån. Fuktiga sommardagar skapar dessutom gynnsamma förhållanden för bakterier och mögelsporer, särskilt i kök, toaletter och källsorteringsutrymmen. Klimatanläggningar som körts hårt under varma dagar samlar också damm i filter och ventilationskanaler. Resultatet är att kontoret i september ofta ser mer nedslitet ut än det faktiskt är, och att en ordentlig städning gör stor skillnad för helhetsintrycket och arbetsmiljön.
Vad bör ingå i en städning av kontoret efter semestern?
En städning av kontoret efter semestern bör inkludera en grundlig genomgång av alla rum, med extra fokus på ytor som samlat damm, kök och pentry, toaletter samt gemensamma utrymmen. Det handlar om mer än en vanlig veckostädning eftersom smutsen hunnit sätta sig ordentligt under sommarveckorna.
Konkret bör följande ingå i en eftersommarstädning:
- Dammsugning och våttorkning av alla golv och mattor
- Avtorkning av fria ytor som bord, hyllplan och fönsterbänkar
- Rengöring av dörrhandtag, lister, glasdörrar och speglar
- Invändig och utvändig rengöring av toaletter och handfat
- Städning av kök och pentry, inklusive mikrovågsugn, diskbänk och kaffemaskiner
- Tömning av papperskorgar och källsortering
- Fönsterputsning om det inte gjorts på länge
Beroende på lokalens storlek och skick kan det också vara aktuellt med golvvård eller rengöring av ventilationsdon. En städfirma med erfarenhet av kontorsstädning kan gå igenom lokalen med dig och ge ett förslag på vad just ert kontor behöver.
Hur ofta bör man städa ett kontor på hösten?
De flesta kontor bör städas minst en till två gånger i veckan under hösten. Frekvensen beror på hur många medarbetare som vistas i lokalen, vilken typ av verksamhet det handlar om och hur känslig miljön är ur ett hygien- och arbetsmiljöperspektiv.
Kontor med många besökare eller täta gemensamma ytor, som reception, kök och konferensrum, behöver ofta daglig städning av de mest utsatta ytorna. Mindre kontor med få anställda kan klara sig med städning varannan vecka, men risken är då att smuts hinner sätta sig och att städningen tar längre tid per tillfälle. En tumregel är att ju oftare städningen utförs, desto effektivare och snabbare går varje enskilt tillfälle.
Vad är skillnaden mellan grundstädning och löpande kontorsstädning?
Grundstädning är en mer omfattande engångsstädning som tar hand om smuts och beläggningar som byggts upp över tid, medan löpande kontorsstädning är regelbunden underhållsstädning som håller lokalen ren mellan grundstädningarna. De två kompletterar varandra och bör inte ses som alternativ till varandra.
En grundstädning passar perfekt i samband med återstart efter sommaren. Den inkluderar moment som normalt inte ingår i den löpande städningen, till exempel rengöring bakom och under möbler, noggrann golvvård, fönsterputsning och djuprengöring av kök och toaletter. Tanken är att lokalen återställs till ett rent grundläge.
Den löpande kontorsstädningen tar sedan vid och ser till att standarden bibehålls vecka för vecka. Utan en grundstädning som startpunkt är det svårare för den löpande städningen att hålla jämna resultat, eftersom smuts och beläggningar gradvis byggs på snarare än avlägsnas.
Ska man anlita en städfirma eller städa kontoret själv?
För de flesta verksamheter är det mer effektivt att anlita en städfirma än att låta personalen städa kontoret själv. En professionell städfirma har rätt utrustning, rätt rengöringsmedel och tränad personal som utför arbetet snabbt och med ett konsekvent resultat. Personalen kan i stället fokusera på det de är anställda för.
Att låta medarbetare städa kan verka kostnadsbesparande på ytan, men det tar tid från produktivt arbete och resulterar sällan i samma kvalitet. Dessutom är det lätt att missa ytor som dörrhandtag, ventilationsdon och kanter bakom möbler, vilket påverkar inomhusmiljön negativt över tid. En professionell städfirma arbetar utifrån ett systematiskt upplägg och levererar ett förutsägbart resultat vid varje tillfälle.
Om verksamheten är liten och har begränsade resurser kan en kombination fungera, där personalen sköter enklare daglig ordning och en städfirma tar hand om den mer grundliga städningen med jämna mellanrum.
Hur väljer man rätt städfirma för sitt kontor?
Rätt städfirma för ditt kontor är en som är kvalitetssäkrad, har kollektivavtal, anpassar upplägg efter era behov och kan visa upp relevanta certifieringar. Prissättning är viktig, men kvalitet, pålitlighet och transparens väger minst lika tungt när du väljer en långsiktig städpartner.
Tänk på följande när du utvärderar städfirmor:
- Certifieringar: Välj en firma med ISO-certifiering inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Det är ett tecken på ett seriöst och strukturerat arbetssätt.
- Kollektivavtal: En städfirma med kollektivavtal och avtalsenliga löner är ett etiskt val och minskar risken för arbetslivskriminalitet i branschen.
- Anpassningsbarhet: Städningen ska kunna skräddarsys efter era lokaler, öppettider och specifika behov.
- Referenser och erfarenhet: Fråga om städfirman har erfarenhet av liknande kontor och om de kan ge referenser.
- Transparens: En seriös städfirma är tydlig med vad som ingår, hur ofta städningen utförs och hur eventuella klagomål hanteras.
Fix Clean erbjuder kontorsstädning i Göteborg med omnejd och är en av de städfirmor i Västsverige som kombinerar ISO-certifiering med kollektivavtal och ett tydligt miljöfokus. Det gör dem till ett tryggt val för företag som vill ha ett rent kontor utan att kompromissa med ansvar eller kvalitet.
Fix Clean är en komplett städfirma som anpassar tjänsterna efter dina behov. Önskar du få pris och information om vad städning på företaget, hemma, i skolan eller i trappuppgången skulle innebära? Fyll i formuläret här så kontaktar vi dig inom 24 timmar.
